대관신청·확인
숲속극장 대관 신청

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단체성격

사단법인

재단법인

기타법인

사설/임의단체

전문예술법인

전문예술단체

단체소개 (주요연혁)
(오전:09시~13시), (오후:13시~17시), (야간:17시~21시)
공연준비
~
공연
~
철수
~
부대시설

유선마이크

무선마이크

빔프로젝트

포그머신

기본조명

조명

냉/난방
시 ~
행사계획서
사업자등록증사본
기타서류 (요청시)
주의사항 ※ 공연 연습실은 은평문화예술회관 내부에 있으며 별도로 사용 신청.
※ 신청하신 대관 일정은 상의 후 변경되어 승인될 수 있음.
※ 제출된 서류는 일체 반환하지 않음.
※ 서류에 오류가 있거나 허위로 판명될 경우 대관이 취소되고 향후 대관이 제한됨.
※ 공연 일주일 전까지 반드시 무대·기술팀과 협의해야 함.
신청인
  • 준수사항
  • 총칙
  • 서약서
    1. 대관대상
  • - 전문공연단체(연극, 국악, 재즈, 뮤지컬, 음악, 무용, 마당극 등)의 공연
  • - 비전문 공연단체(시민동아리, 예술강습 단체의 발표)의 공연
  • - 예술관련 행사(문화예술강좌, 예술교육, 문화예술 행사)
    2. 대관제한
  • - 혹한기 혹서기의 경우 (특히 12월~2월)
  • - 정치, 종교 단체가 단체의 주장, 포교, 집회 성격의 경우
  • - 음식물관련 행사, 화기를 다루는 행사, 단순 설명회, 비예술성 교육물품 판매 성격의 경우
  • - 록밴드 등 소음이 지나치게 큰 공연의 경우
  • - 기타 운영 목적에 반하거나 이미지 및 시설의 훼손이 예상되는 경우
    3. 참고사항
  • - 공연대관은 30일 전, 문예행사는 20일 전 대관 권장.
  • - 편의시설은 (화장실)문화예술회관 이용
  • - 실내와 야외의 중간 형태로 냉난방 효율 낮음.
  • - 냉난방기계를 가동하더라도 실내와 실외의 온도 차 7~8도 감안함.
  • - 낮에는 자연 채광으로 조명 활용 공연 어려움
  • - 숲속극장의 설립목적에 반하거나 이미지 및 시설의 훼손이 예상되는 경우
  • - 실내 공연장처럼 안락하지 않음.
    4. 제출서류
  • - 대관신청서 1부 (소정양식)
  • - 공연(행사)계획서, 단체(개인)공연 연혁, 출연자 및 스태프 명단(소정양식)
  • - 사업자등록증(개인일 경우 주민등록 등본)
  • - 제출방법 : 이메일 white1370@ep.go.kr 송부
  • * 컴퓨터 활용 불가능한 경우에 한해 방문접수 가능
    (은평구 녹번로 16 은평문화예술회관 2층 문화예술회관팀)
    T : 02-351-6520
    5. 주의사항
  • - 공연 연습실은 은평문화예술회관 내부에 있으며 별도로 사용 신청.
  • - 신청하신 대관 일정은 상의 후 변경되어 승인될 수 있음.
  • - 제출된 서류는 일체 반환하지 않음.
  • - 서류에 오류가 있거나 허위로 판명될 경우 대관이 취소되고 향후 대관이 제한됨.
  • - 공연 일주일 전까지 반드시 무대·기술팀과 협의해야 함.
    T : 02-350-5218 / 5202
제1장 총칙
    제1조(목적)
  • 이 내규는 은평문화예술회관(이하 ‘회관’이라 한다) 숲속극장(이하 ‘극장’이라 한다)의 공연시설과 부대설비의 대관 및 사용에 따른 원칙을 규정함으로써 효율적인 운영과 문화예술 진흥 창달에 기여 하는데 그 목적이 있다.
    제2조(대관의 정의)
  • ① 대관이라 함은 ‘공연’, ‘연습’, ‘준비’, ‘녹음’, ‘촬영’, ‘철수’등을 위하여 시설, 설비 및 부수장비를 소정의 절차를 거쳐 대관 사용하는 것과 관련 부수행위를 위하여 공연장의 부대시설 설비를 임대 사용하는 것을 말한다.
  • ② 대관자라 함은 이 내규를 인정하고 회관의 대관승인을 받아 회관과 계약을 체결한 사람이나 단체를 말 한다.
  • ③ 회관은 대관시설, 설비의 관리유지, 입장통제, 안전관리에 대한 모든 권한을 갖는다.
    제3조(대관범위)
  • ① 대관자가 대관 또는 대여할 수 있는 시설의 범위 숲속극장 공연장, 분장실, 조정실, 주변시설로 한다.
  • ② 회관은 대관시설의 관리유지, 입장통제, 안전관리에 대한 모든 권한을 갖는다.
    제4조(대관의 종류)
  • ① 대관은 신청시기에 따라 정기대관과 수시대관으로 구분하며, 목적에 따라 공연대관과 공연준비 대관, 연습대관, 철수대관으로 구분한다.
  • ② 정기대관은 매년 차기년도 개시 전에 회관이 별도로 정한 기간 내에 일괄신청을 받아 승인, 확정한다. 단, 회관이 인정하는 경우 별도로 정한 기간외의 공연도 신청, 승인할 수 있다.
  • ③ 수시대관은 당해연도에 잔여일정 발생시 가능하다.
제2장 대관 신청, 승인 및 계약
    제5조(대관신청)
  • ① 제5조의 시설설비를 대여 받고자 하는 자(이하 ‘대관자’라 한다)는 ‘공연장 대관신청서’[서식 제1호]를 회관에 제출하여야 한다.
  • ② 신청기간은 회관의 사정을 고려하여 조정할 수 있다.
  • ③ 제2항의 정기 신청 기간 내에 접수한 대관신청의 심사승인 후 잔여 일정에 대하여 수시로 대관 신청을 접수하여 처리할 수 있다.
    제6조(대관심의위원회)
  • ① 회관은 정기대관 신청을 승인함에 있어 공정을 기하기 위하여 회관 내에 대관심의위원회(이하 ‘위원회’라 한다)를 둘 수 있다.
  • ② 위원회는 정기대관신청 및 수시대관신청에 대하여 대관 승인여부를 확정하기 전에 이를 심사한다. 단, 수시대관 신청에 대하여는 이를 생략할 수 있다.
  • ③ 위원회는 위원장을 포함한 5인 이내의 위원으로 구성하고, 50% 이상은 외부에서 위촉하며, 위원장은 당연직 문화관광과장으로 한다.
  • ④ 제5조 제3항 수시대관의 경우 관장을 위원장으로 하는 수시대관심의위원회를 구성한다.
    제7조(일정 경합시 결정기준)
  • ① 신청자 간 신청기간이 경합된 경우에는 심사위원의 의결을 거쳐 객관적으로 우수한 수준의 공연단체 및 공연자 순으로 결정한다.
  • ② 공연장 대관 심의 시에는 제1항 이외에 각호의 어느 하나에 해당하는 기준으로 한다.
  • 1. 대내외적으로 예술 수준을 인정받고 다수의 실적이 있는 전문공연예술단체
    2. 제작능력을 인정받는 공연예술단체
    3. 비전문공연예술단체임에도 지역사회에서 꾸준히 활동하여 다수의 실적이 있는 단체
    4. 문화예술강좌, 예술교육, 문화예술행사
    5. 기타 회관이 별도로 정한 경우
  • ③ 다음 각 호의 경우 대관이 제한될 수 있다.
  • 1. 정치, 종교 단체가 단체의 주장, 포교, 집회를 목적으로 대관할 경우
    2. 음식물관련행사, 단순 설명회, 비 예술성 교육, 물품의 판매 등을 목적으로 대관할 경우
    3. 숲속극장의 설립목적에 반하거나 이미지 및 시설의 훼손이 예상되는 경우
    4. 록밴드 등 소음이 지나치게 커 주변의 민원을 야기할 것으로 예상되는 경우
    "문화예술"이라 함은 문학, 미술(응용미술을 포함한다), 음악, 무용, 연극, 영화, 연예, 국악, 사진, 건 축, 어문 및 출판을 말한다.
    제8조(대관승인)
  • ① 대관신청 후 회관은 신청내용을 심사하여 그 결과를 신청인에게 문서 또는 유선으로 통보한다.
  • ② 회관은 대관을 승인함에 있어 조정이 필요하다고 판단될 때는 대관일수나 내용을 신청인과 협의, 조정할 수 있다.
  • ③ 대관승인 기준은 공연작품의 내용과 단체수준, 신청인의 과거 대관 사용 실태 및 차기년도 공연장 운영계획에 따라 회관이 정한다.
  • ④ 공연에 필요한 부대설비 사용은 대관계약 후 ‘부대설비사용신청서’[서식 제6호]를 공연 스텝회의 직후 회관에 제출해야 한다.
  • ⑤ 대관자는 회관에서 요구하는 준비/철수대관에 대한 최소한의 일정을 확보해야 하며, 이에 대관자가 동의하지 않을 경우 대관이 취소될 수 있다.
    제9조(사용시간) 극장 대관시설에 대한 사용시간은 다음 각 호와 같이 구분한다.
  • 1. 오전 09:00부터 13:00까지 (4시간)
  • 2. 오후 13:00부터 17:00까지 (4시간)
  • 3. 저녁 17:00부터 21:00까지 (4시간)
    제10조(대관신청제한, 승인취소 및 중지)
  • ① 회관은 다음의 각호의 어느 하나에 해당하는 사유가 있을 경우에는 대관신청을 받지 않는다.
  • 1. 사회적 물의를 일으킬 수 있는 소지의 내용이 들어있는 공연을 목적으로 하는 경우
    2. 공연장 등 회관의 시설 및 설비를 심각히 훼손할 우려가 있거나 기타 시설 및 설비의 관리 유지상 부적절한 행사를 목적으로 하는 경우
    3. 단체가 최근 1년 간 대관 등 계약 체결 후 계약파기 및 위반 경력이 있는 경우
    4. 본 규정을 위반하는 행위를 할 우려가 명백한 경우
  • ② 회관은 다음 각호의 어느 하나에 해당하는 때에는 대관을 취소하거나 사용중지를 명할 수 있다.
  • 1. 대관승인 후 본 규정 제 7조의 신청기재 사실이 허위로 밝혀졌을 때
    2. 이 규정이 정한 기일 내에 계약을 체결하지 않거나 사용료를 납부하지 않을 때
    3. 회관의 승인 없이 과다한 초대교환권을 발행하여 민원의 발생소지가 있을 경우
    4. 공연장 및 전시실 질서를 현저히 문란하게 할 경우
    5. 대관자가 대관사용권을 타인에게 양도 또는 전대한 경우
    6. 대관자가 회관의 승인 없이 공연내용을 임의 변경하여 공연한 경우
제3장 대관료
    제11조(대관료)
  • ① 대관료는 은평구 조례로 정하며 ‘별표1’과 같다.
  • ② 사용승인을 받은 정시 대관자는 사용일 30일 전까지 사용료를 납부하여야 한다.
  • ③ 리허설, 준비, 철수 대관은 기본대관료의 100분의 50을 적용하며, 22:00 이후의 철야 대관은 기본대관료의 100%를 적용한다. 단, 공연 종료후 공연 대관 시간 내에 철수를 완료할 경우에는 추가 대관료를 받지 아니한다.
  • ⑥ 부대설비 및 무대기술지원 등의 사용료는 부대설비 신청서와 같다.
  • ⑦ 개별기준 시설사용료의 부가가치세는 별로로 징수한다.
제4장 관리 및 준수사항
    제12조(관리의무 및 손해배상)
  • ① 사용자는 사용기간 중 회관의 시설 또는 설비에 대하여 선량한 관리자로서 주의 의무를 다하여야 한다.
  • ② 대관자는 회관이 정하는 공연장 안전관리수칙을 준수해야 하며 이를 준수하지 않은 결과로 야기된 안전사고에 대한 책임을 져야 한다.
  • ③ 회관은 대관기간 중(공연준비 및 철수 포함) 공연과 관련하여 발생한 당사자의 어떠한 인적, 물적 손해에 대하여서도 손해배상 책임을 지지 않는다. 다만, 회관에게 고의 또는 중과실이 있는 경우에는 직접적인 손해의 범위 내에서 책임을 부담해야 한다.
  • ④ 공연과 관련하여 발생되는 쓰레기의 처리비용(화환류 포함)은 대관자가 부담해야 한다.
  • ⑤ 대관자는 일체의 설치물 설치 시 회관의 사전 승인을 얻어야 한다.
제5장 공연진행
    제13조(공연진행의 정의)
  • ‘공연진행’이라 함은 공연준비기간을 포함한 공연대관기간 동안에 이루어지는 공연과 관련된 진행 제반사항을 말한다.
    제14조(공연진행 협조)
  • ①스텝 회의는 다음 사항과 같다.
  • 1. 대관자는 무대작업일정, 무대기술 전반에 관한 사항, 부대시설 사용내용을 결정하기 위하여 작업시작 2주전까지 회관의 무대기술팀이 주최하는 스텝회의에 참석해야 한다.
    2. 대관자는 스텝 회의에서 결정된 사항을 준수해야 하며, 일정 등의 주요 변경사항은 사전에 회관 대관 및 무대담당자와 협의해야 한다.
  • ② 무대진행 및 무대 관리는 다음과 같다.
  • 1. 무대작업 및 공연진행시에 대관자는 회관의 안전수칙을 준수해야 하며, 각종 장치 및 장비 설치는 기술 검토 후 회관 기술진의 감독하에 작업함을 원칙으로 한다.
    2. 공연진행상의 책임은 대관자가 선정한 무대감독이 지며, 공연장의 기본시설 및 장비의 안전관리 등의 일반적인 무대진행에 관한 책임은 회관 무대감독이 진다.
    3. 조명, 음향기기의 조작, 운용에 관한 사항은 대관자가 책임을 진다.
    제15조(입장제한)
  • 대표는 각호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 사용자에게 관람자의 입장을 거절하게 하거나 퇴장을 명하게 할 수 있다.
  • 1. 타인에게 혐오감을 주거나 전염병 질환자, 만취자 및 위험물 소지자, 공연방해 물품소지자
  • 2. 입장권이 없거나, 검인이 없는 입장권을 소지한 자 등 무단 출입자
  • 3. 기타 관장이 안전유지가 필요하다고 인정되는 자
제6장 부칙
    제16조(적용규정)
  • 이 내규는 회관과 사용자 쌍방 계약의 일부로 간주되고 계약서와 동일한 효력을 지니며 관련법령 및 이 규정에 명시되지 않은 사항은 회관이 정하는 바에 따른다.
    제17조(관할법원)
  • 이 규약에 따른 분쟁 발생 시 관할법원은 회관 소재지로 한다.
    제18조(규약 위반시 책임)
  • 이 규약을 위반함으로써 발생하는 모든 책임은 대관자가 부담하며, 이로 인한 민ㆍ형사상의 모든 책임을 진다.
    제19조(규약 외 사항)
  • 이 규약에 명시되지 않은 사항과 규약의 해석에 관하여는 회관의 관련 규정과 관계법령 및 관례에 따른다.
    제20조(시행일)
  • 이 규약은 구청장 승인을 얻은 날로부터 시행된다.
은평문화예술회관 시설물을 사용함에 있어 본인(단체)은 아래 사항을 성실히 이행할 것이며,
이를 위반시에는 어떠한 조치도 감수할 것을 서약합니다.
    가. 공공질서 유지 및 선량한 풍속을 저해하는 행위 등을 하지 않으며, 사용시작과 종료시간을 엄수하겠으며 초과사용시에는 추가사용료를 납부하겠습니다.
  • - 30분 미만 초과: 당해사용료의 100분의 20
  • - 30분 이상 60분미만의 초과: 당해사용료의100분의 50
  • - 60분 이상의 초과: 다음회 사용료 전액
    나. 아래의 행위는 일체하지 않겠으며 위반시에는 어떠한 조치도 감수하겠으며, 인적/물적 피해가 발생하였을 경우 서약자 본인(단체)의 책임으로 처리하겠습니다.
  • - 행사장내로 일체의 음식물을 반입하는 행위
  • - 행사장의 정원을 초과하여 관람객을 입장시키는 행위
  • - 행사 중 특정상품을 홍보하거나 상품을 행사장 및 본 회관 주변에서 사용목적에 반하여 판매하는 행위
    다. 회관의 시설 또는 설비를 훼손, 망실하였을 때는 즉시 원상복구 또는 변상조치를 취하겠습니다.
    라. 회관의 사용허가를 받은 자는 은평구시설관리공단이사장의 승인없이 그 권리를 타인에게 양도하거나 전대하지 않겠습니다.
    마. 기타 회관시설 사용에 따른 제반사항은 서울특별시은평구 문화예술회관운영 및 사용료 등 징수조례, 시행규칙의 제 규정 준수하겠습니다.

위 사항에 모두 동의합니다.

대관신청