제정 2018. 07. 19.
(재)은평문화재단(이하 “재단”이라 한다)은 영상정보처리기기 운영·관리 방침을 통해
재단에서 처리하는 영상정보는 어떠한 용도와 방식으로 이용·관리되고 있는지 알려드립니다.
1. 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적
가. 설치근거
1) 개인정보보호법 제 25조 제 1항(영상정보처리기기의 설치·운영 제한)
나. 설치목적
1) 이용자의 안전 및 범죄 예방
2) 회관 내 시설 및 시설물 안전관리 및 화재 예방
3) 차량 도난 및 파손 방지 (주차장에 설치하는 경우)
※ 근거 : 「주차장법 시행규칙」 제 6조 제 1항. (주차 대수 30대 초과)
2. 설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위
가. 문화예술회관 (합계 : 39대)
| 설치 대수 |
설치 위치 및 촬영 범위 |
| 14대 |
문화예술회관 외부 |
| 3대 |
1층 내부 |
| 6대 |
지하1층 내부 |
| 10대 |
지하 2층 주차장 내부 |
| 4대 |
공연장 내부 |
| 1대 |
엘리베이터 내부 |
| 1대 |
2층 내부 |
나. 숲속극장 (합계 : 4대)
| 설치 대수 |
설치 위치 및 촬영 범위 |
| 2대 |
숲속극장 외부 |
| 2대 |
숲속극장 내부 |
3. 영상정보 보호책임자 지정 및 운영
| 영상정보 책임자 및 관리자 |
소속 |
직위 |
연락처 |
| 영상정보보호 책임자 |
경영지원팀 |
팀장 |
02-351-3017 |
| 영상정보보호 관리자 |
경영지원팀 |
대리 |
02-351-3017 |
4. 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법
| 촬영시간 |
보관기간 |
보관장소 |
| 24시간 |
촬영일로부터 30일 |
방재실(1층) |
가. 처리방법
1) 영상정보처리기기의 설치 목적에 부합하는 최소한의 필요 범위 안에서 개인영상 정보를 수집하고 설치 목적을 정보주체가 정확히 인식할 수 있도록 함.
2) 영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록 관리하고 보관기간 경과 후 자동 삭제함 “별지1” 개인영상정보 관리대장 작성.
3) 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)하여야 하며,
“별지1”의 개인영상정보 관리대장에 파기하는 영상 정보에 대한 기록을 기재하여 관리하여야 함.
4) 영상정보처리기기 관리자는 영상정보를 수집 목적 이외로 이용하거나 제3자에게 제공하는 경우에는 “별지4”의 서식 작성 후 관리하여야 함.
5) 영상정보처리기기 관리자는 영상정보를 수집 목적 이외의 용도로 이용하거나 접근 권한을 부여받은 자 이외의 제3자에게 제공하여서는 아니된다.
5. 영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항
재단은 아래와 같이 영상정보처리기기 설치 및 관리 등을 위탁하고 있으며,
관계 법령에 따라 위탁계약시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.
6. 개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항
1) 확인방법: 영상정보 관리자에게 미리 연락하고 재단을 방문하시면 확인 가능.
2) 확인장소: 경영지원팀 ☎ 02-351-3017
7. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
1) 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인 삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 관리자에게 요구가능.
※ 영상정보에 관한 열람 또는 존재 확인을 요구할 수 있는 영상정보는 정보주체 자신이 촬영된 영상 정보 및 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인 영상정보에 한정하여 제공 가능.
2) 영상정보를 열람 또는 확인하고자 하는 자는 영상정보기기가 설치되어 있는 사무실에 방문하여 “별지2”의 개인영상정보(존재확인/열람)청구서를 작성하고 본인이거나 정당한 대리인임을 증명할 수 있는 신분증명서(주민등록증/운전면허증/여권 등) 및 위임장(대리인인 경우에 한함 “별지3” 위임장 작성)을 제출하여야 함.
3) 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인 삭제를 요구한 경우 지체 없이 필요한 조치 시행.
4) 아래의 경우에 해당하는 경우에는 10일 이내에 서면 등으로 영상정보 열람 및 삭제 요구에 대한 거부 사유를 정보주체에게 통지할 수 있음.
- 범죄수사, 공소유지, 재판수행에 중대한 지장을 초래하는 경우.
- 영상정보의 보관 기간이 경과하여 파기한 경우.
8. 영상정보의 안전성 확보조치
본 기관에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 본 기관은 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위·변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람 목적·열람자·열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.
9. 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항
이 영상정보처리기기 운영·관리방침은 2018년 07월 19일에 제정되었으며 법령·정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 시에는 시행하기 최소 7일전에 본 기관 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.
- 제정일자 : 2018. 07. 19.
- 개정일자 : 2022. 05. 02.
- 2018.07.19. ~ 2020.12.16. 적용(다운로드)
- 2020.12.17. ~ 2022.05.01. 적용(다운로드)
